какой срок хранения у счетов-фактур

Книга покупок. Образец заполнения и ведения. Скачать бланк и форму книги покупок

Налогоплательщики-покупатели для учета , выставленных продавцами товаров (работ, услуг), обязаны вести книгу покупок. В ней регистрируются счета-фактуры, выставленные продавцами покупателям товаров (работ, услуг), в целях определения суммы НДС, предъявляемую последним к вычету (возмещению). Суммы НДС по приобретенным товарам принимаются к вычету (возмещению) у покупателя только при наличии счетов-фактур, подтверждающих стоимость приобретенных товаров, и соответствующих записей в книге покупок. Все полученные от продавцов счета-фактуры должны регистрироваться покупателем в хронологическом порядке в том налоговом периоде, когда возникает возможность принять сумму НДС к вычету. Ответственным за правильность заполнения и ведения книги покупок считается руководитель организации или уполномоченной им лицо. Данный документ может вестись в электронном виде. В этом случае он распечатывается, страницы

пронумеровываются и скрепляются печатью не позднее 20-го числа месяца,

следующего за истекшим налоговым периодом. Срок хранения - пять лет с даты последней записи. Образец заполнения книги покупок Если организацией был приобретен товар по импорту, то НДС уплачивается ей таможенным органам. В этом случае счет-фактура отсутствует. Тогда в книге вместо счета-фактуры регистрируется таможенная декларация на ввоз товара и документы, подтверждающие фактическую уплату налога таможенному органу. Кроме счетов-фактур регистрации в книге покупок подлежат также документы, которыми оформляется передача имущества, нематериальных активов, имущественных прав в качестве вклада в уставный капитал. Счета-фактуры, выписанные и зарегистрированные налогоплательщиком в при получении оплаты, частичной оплаты в счет предстоящих поставок товаров, регистрируются им в книге покупок при отгрузке товаров в счет полученных оплаты, частичной оплаты, с указанием соответствующей суммы НДС. Командировочные расходы, связанные с наймом жилья, с приобретением услуг по перевозке работников к месту командировки и обратно, регистрируются на основании заполненных в установленном порядке бланков строгой отчетности (или их копий) с выделенной отдельной строкой суммой НДС, которые были выданы работнику и включены им в отчет о служебной командировке. Заполнение и ведение книги покупок Счета-фактуры не регистрируются, если: товар (работы, услуги) был передан покупателю безвозмездно; товар передан для реализации комиссионеру от комитента; участник биржи осуществляет операции купли-продажи иностранной валюты, ценных бумаг. Форма книги покупок приводится в приложении № 2 к Правилам, утвержденным Постановлением № 914. Наименование покупателя, его ИНН и КПП, а также налоговый период, в котором произведены покупки, должны быть указаны в верхней части каждого листа. Рассмотрим подробнее заполнение лишь некоторых граф, которые могут вызвать вопросы. Графа 1 – порядковый номер записи сведений о счете-фактуре. Этот номер, скорее всего, не будет совпадать с порядковым номером данного счета-фактуры, присвоенным ему в журнале учета полученных счетов-фактур, так как факт получения счета-фактуры необязательно является и фактом принятия НДС к вычету. Номер из графы 1 книги покупок в случае перепродажи товаров (работ, услуг), при реализации которых был выписан этот счет-фактура, будет отражен в графе 9 книги продаж. Графа 6 – заполняется полностью только при регистрации счетов-фактур, выписанных при реализации товаров, ввозимых на территорию РФ. В случае реализации товаров российского производства указывается только страна происхождения – Россия. Если же товар импортного производства, то в графе 6 указывается страна происхождения товара и номер таможенной декларации. В графах с 8-й по 11-ю указываются покупки и суммы НДС, исчисленные по соответствующим налоговым ставкам. Каждая графа (кроме графы 10) состоит из двух частей: в первой указывается стоимость продаж без НДС; во второй указывается сумма НДС, исчисленная от стоимости продаж по ставкам 18%, 10% и 20% соответственно, а в случае, если сумма налога определяется расчетным методом, – по соответствующей ставке в соответствии с п. 4 ст. 164 НК РФ. Графа 10 – сумма покупок, облагаемая НДС по ставке 0% – заполняется налогоплательщиками, которые реализуют товары на экспорт и которым при этом оказывают работы и услуги, непосредственно связанные с производством и реализацией этих товаров. Итоги подводятся за каждый налоговый период по графам 7, 8а, 8б, 9а, 9б, 10, 11а, 11б и 12, которые используются при составлении налоговой декларации по НДС. Все изменения, связанные с внесением записи об аннулировании записи фактуры производится в дополнительном листе книги покупок за налоговый период, в котором был зарегистрирован счет-фактура до внесения в него исправлений. Дополнительные листы являются неотъемлемой частью документа. Форма листа приведена в приложении № 4 к Правилам. Состав его показателей практически совпадает с показателями самой книги. Единственным отличием является указание в верхней части листа даты его составления.

Категория: Торговые документы | Просмотров : 14307

Популярные документы

Последние опубликованные

source